Haben Ihre Mitarbeiter einen Firmenwagen geleast und möchten diesen auch privat nutzen? Sie können! Allerdings können damit zusätzliche Kosten verbunden sein. Diese zusätzlichen Kosten werden als zusätzliche steuerpflichtige Leistung bezeichnet. Ihr Arbeitnehmer muss eine zusätzliche steuerpflichtige Leistung zahlen, wenn er mehr als 500 Kilometer pro Jahr mit dem Firmenwagen privat fährt. Denn das Finanzamt betrachtet das Auto dann als zusätzlichen Lohn, und auf den Lohn müssen Steuern gezahlt werden.
Anmeldung zu einer Reise
Wenn Ihre Mitarbeiter ihren Dienstwagen privat nutzen und dafür keinen zusätzlichen steuerpflichtigen Vorteil zahlen wollen, müssen Sie den Steuerbehörden nachweisen können, dass weniger als 500 Kilometer mit dem Auto privat gefahren wurden. Dazu müssen Sie dem Finanzamt eine schlüssige Reiseanmeldung vorlegen können. Die Steuerbehörden kontrollieren streng, ob Mitarbeiter ihren Dienstwagen auch privat nutzen, daher ist es wichtig, dass Ihre Unterlagen in Ordnung sind.
Reiseaufzeichnung von Fleetassist
Die beste Möglichkeit, die gefahrenen Kilometer zu erfassen, wenn Mitarbeiter ihren Dienstwagen privat nutzen, ist ein automatisches Fahrtenkontrollsystem. Sie müssen nicht jede Fahrt selbst aufzeichnen. Die Fahrtenbuchsystem von Fleetassist zeichnet automatisch den Startort, den Endort, die Startzeit, die Endzeit, den Kilometerstand und so weiter auf. Da das System alle diese obligatorischen Angaben automatisch erfasst, sparen Sie eine Menge Zeit. Das System verhindert auch, dass Ihnen wichtige Daten fehlen, die von den Steuerbehörden verlangt werden.
Warum sollten Sie die Fahrtenaufzeichnung von Fleetassist nutzen?
- Aufgrund der Zeit- und Kraftstoffeinsparungen, die Sie mit der Fleetassist-Fahrtenaufzeichnung erzielen, haben Sie die Kosten für das System in kürzester Zeit wieder eingespielt.
- Sie haben immer sofortigen Zugriff auf Ihre Reiseaufzeichnungen und damit die volle Kontrolle über Ihren Fuhrpark.
- Die Plattform ist 24 Stunden am Tag zugänglich, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.
- Das Reiseregistrierungssystem ist absolut sicher und entspricht den strengsten Zertifizierungen und den neuesten Datenschutzanforderungen.
- Sie können Ihren Vertrag monatlich kündigen
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