Rittenregistratie
Altijd nauwkeurig inzicht in elke rit
- Automatisch geregistreerd
- 24/7 online
- Fiscusproof rapportages
- Minder tijd
- Minder fouten
- Kostenbesparend
Optimaliseer uw rittenbeheer
Rittenregistratie is verplicht voor elk zakelijk voertuig. Of je nu een zzp’er bent met één auto, twintig bestelbussen hebt die door het land rijden of een compleet wagenpark met meer dan duizend voertuigen beheert. De Belastingdienst wil inzicht in het aantal zakelijke en privékilometers die je hebt gereden. Als je meer dan 500 kilometer privé rijdt, betaal je namelijk bijtelling.
Met ons geautomatiseerde rittenregistratiesysteem worden ritten automatisch vastgelegd. De start- en eindlocatie, tijd, kilometerstand en tussenstops worden nauwkeurig geregistreerd. Hierdoor heb je altijd inzicht in het gebruik van je voertuigen en bespaar je tijd. Fouten die leiden tot hoge kosten of fiscale boetes behoren zo tot het verleden.
Voor ZZP Voor MKB Voor Groot Zakelijk Voor (Semi)-overheid
Geautomatiseerde registratie en analyse
Het systeem registreert automatisch het begin en einde van elke rit, inclusief locatie, tijd, kilometerstand en tussenstops. Optioneel kun je ook brandstofverbruik en gemiddeld brandstofverbruik per rit vastleggen, zodat je een volledig overzicht van iedere rit krijgt.
Met onze rapportagemodule stel je eenvoudig rapporten samen die passen bij jouw organisatie. Selecteer de relevante gegevens en genereer rapporten die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Zo blijf je altijd compliant zonder extra administratieve kosten.
Privacy en AVG
Alle gegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt conform de AVG. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot voertuig- en ritgegevens, en privéritten worden volledig afgeschermd. Data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk en je kunt altijd instellen wie welke informatie mag zien. Zo blijf je compliant en houd je grip op je data.
Rittenregistratie eisen op een rijtje
- Type auto
- Merk auto
- Kenteken
- Wanneer het voertuig gebruikt is
- Logisch oplopende kilometerstand
- Begin en eindtijd van de rit
- De gereden route
- Privé – woon/werk – zakelijke rit
- Privé omrijkilometers voor eigen belang, tijdens een zakelijke rit
Bewijsvoering bij controle
Bij een controle van de Belastingdienst moet je rittenregistratie volledig en betrouwbaar zijn. Ons systeem legt automatisch alle verplichte gegevens vast, zodat je altijd kunt aantonen hoeveel kilometer je zakelijk hebt gereden.
Je kunt ervoor kiezen om privékilometers niet uit te lezen of op te slaan. Zo ontstaan er geen onduidelijkheden over ritten of omrijkilometers en voorkom je een forse verzuimboete.
Werkwijze en installatie
Bij Fleetassist installeren we het systeem in de voertuigen op een van onze inbouwlocaties of bij jou op locatie. Onze installateurs verzorgen het volledige traject, van montage tot activatie. Na de installatie registreert het systeem direct de locatie en ritten van het voertuig via GPS en GPRS. Je krijgt direct toegang tot het dashboard, zodat je meteen inzicht hebt en aan de slag kunt.
Implementatiestappen
Zodra het systeem is geïnstalleerd, volg je deze stappen om volledig operationeel te zijn:
- Richt het dashboard in en koppel alle voertuigen of assets.
- Stel gebruikers, rechten en rapportages naar wens in.
- Controleer de eerste ritten en data voor correcte registratie.
- Koppel extra gegevens zoals je agenda, brandstofbonnen en eventuele onderhoudsfacturen.