Altijd in control met onze fleetmanagement software
- Maandelijks opzegbaar
- Probeer 30 dagen gratis
- Voldoet aan strenge veiligheidseisen
- 24/7 online
- Hoge R.O.I.
- Meten is weten
- Bereikbaar via elk apparaat
Met jarenlange ervaring in de telematica, weten we precies waar onze fleetmanagement software aan moet voldoen. We maken gebruik van de multiple user server techniek, waar onder andere Amazon, Google en Yahoo op functioneren. Ons fleetmanagement platform is intuïtief en handig in gebruik. Dat betekent dat overbodige functionaliteiten die je niet nodig hebt, achterwege zijn gelaten. Zo ben jij altijd en overal in control over je rittenregistratie. Sterker nog, ons fleetmanagementsysteem is 24/7 bereikbaar.
Snelheid, locatie, routegeschiedenis, brandstofverbruik, de naam van de bijrijder en ga zo maar door. Ons fleetmanagementsysteem geeft direct inzicht in jouw complete wagenpark, de status én historiek. Ontdek hieronder alle functionaliteiten van onze software.
Geautomatiseerde rittenregistratie
Elke rit van elk voertuig wordt automatisch geregistreerd door middel van het contact wat aan en uit gaat. Zonder dat je er omkijk naar hebt. Zo krijgt elke rit de volgende basisinformatie mee:
- Startlocatie
- Starttijd
- Startdatum
- Start kilometerstand
- Eindlocatie
- Eindtijd
- Eind kilometerstand
- Stopduur (tijd tussen de ritten)
- Brandstofverbruik (optioneel)
- Gemiddeld brandstofverbruik (optioneel)
Optioneel kan de live rittenhistorie worden uitgebreid met brandstofverbruik. Naast de live rittenhistorie, is er ook een uitgebreide rapportagemodule. Via deze module kan een rapportage worden gemaakt met o.a. begin- en eindlocaties, kilometerstanden, rijstijlscores, snelheid en route. En het handige is, alle rapportages kan je zelf samenstellen via onze rapportage generator.
Live volgen
Elk voertuig live volgen en elke minuut een ververste locatie. Dat kan met onze slimme software. Tot in detail kan worden teruggekeken waar het voertuig zich bevindt. Onze module werkt samen met Google Maps, waardoor ook satellietbeelden opgevraagd kunnen worden. Handig om bijvoorbeeld de omgeving te kunnen inschatten.
Om nauwkeurig te communiceren met andere systemen zoals HR en ERP is een API-webservice nodig. Wij bieden de mogelijkheid om, via de API, een koppeling te maken met reeds aanwezige systemen. Hierdoor past Fleetassist naadloos in jouw organisatie, volledig geautomatiseerd. De exacte API-koppeling wordt per geval nader onderzocht. Dit zal in een later stadium worden geïnventariseerd.
Onze systemen kunnen informatie uit het CAN-bus systeem van het voertuig filteren,
zodat een gedetailleerde rijstijlanalyse ontstaat. Hieronder staan enkele parameters
die wij uit de CAN-bus kunnen halen:
- Brandstofniveau
- Brandstof verbruik l/100km
- Toerental
- Chassisnummer
- Actuele kilometerstand*
- En nog vele andere parameters
*Kilometerstand via CAN-bus
Ons volgsysteem is dusdanig nauwkeurig dat we met 2 decimalen achter de komma rekenen, zodat het systeem zo nauwkeurig mogelijk jouw gereden kilometers registreert. Maar het kan nog beter, namelijk met een CAN-bus connectie. De mogelijkheid bestaat om de kilometerstand exact uit de auto af te lezen uit het CAN-bus systeem. Dit informatiesysteem bevat de exacte kilometerstand zodat deze nooit van elkaar afwijken.
Bestuurdersidentificatie met iButtons
Een rit van vorige week terugzoeken? Weten waar een bepaald voertuig is? Via de zogenaamde ‘I-button’ is het mogelijk om inzichtelijk te krijgen wie in welk voertuig heeft gereden en wanneer. Sterker nog, je kan zelfs meerdere personen in één voertuig registreren. Elke medewerker krijgt namelijk zijn eigen I-button. Door het registreren van de medewerker krijg je inzichtelijk wie aanwezig was in het voertuig. Optioneel is het mogelijk om een buzzer te koppelen aan de I-button. Indien de medewerker zich niet registreert, zal de buzzer zoemen totdat diegene zich heeft aangemeld.
Tachograaf uitlezen op afstand
Bespaar tijd en geld door de tachograaf op afstand uit te lezen. Met onze volledig autonome oplossing voor het downloaden van de tachograaf bestanden, is het niet meer nodig elke tachograaf handmatig uit te lezen. Zo heb je altijd een compleet inzicht in jouw wagenpark. Altijd en overal in control. Wherever you go.
Realtime inzage in actuele rij- en rusttijden en
overtredingen van de tachograaf
De Europese Unie stelt strenge eisen aan de werktijden van beroepschauffeurs. Om het risico op ongelukken door oververmoeidheid te verminderen, wordt er streng op gecontroleerd. De boetes als gevolg van overschrijding zijn fors. Fleetassist introduceert daarom uitgebreide tacho-analyses van rij- en rusttijden per chauffeur. Ons systeem controleert automatisch of jouw voertuigen en chauffeurs voldoen aan de Europese richtlijnen, handig toch?
De gegevens zijn uit te lezen in een activiteiten tijdlijn. In deze tijdlijn zie je precies hoe lang er tijdens een werkdag en werkweek is gereden, gerust of stil is gestaan om te laden en te lossen. Zo weet je precies hoe lang er tijdens een werkdag of -week is gereden, gerust en stil gestaan om te laden of te lossen. Maar je ziet ook wanneer een bestuurderskaart niet is aangemeld en welke overtredingen er zijn begaan. Dit herken je aan het vlaggetjes symbool in de tijdlijn. Altijd in control met onze tachomodule.
Rijstijlanalyse op voertuig- en chauffeurniveau
Het wordt steeds belangrijker om milieubewust om te gaan met je wagenpark. We noemen dit ook wel ‘greendriving’. Daarom bieden we een rijgedraganalyse in twee verschillende varianten: De standaard hardware is voorzien van rijstijlanalyse op basis van een accelerometer. Bij de RUP02CAN-LCV en HCV wordt er gebruikgemaakt van het CANBUS-systeem. Hiermee wordt een ’digital footprint’ gemaakt van het rijgedrag.
Een rijgedraganalyse geeft informatie over:
- Onnodig maximaal toerental
- Onnodig brandstofverbruik
- Stationair tijden
- Chauffeur rijgedrag vergelijking
- Gevaarlijke situatie punten
- Onnodig hard accelereren
- Totale kilometerstanden per periode van het complete wagenpark
Order- en routeoptimalisatie via OnTrack App
Op zoek naar een naadloze integratie tussen de planning en jouw chauffeurs? Met onze routing- & taskingmodule kan gemakkelijk worden gecommuniceerd met de chauffeurs en direct routes worden ingepland vanaf bijvoorbeeld je kantoor.
Chauffeurapp
De OnTrack mobiele applicatie bevordert de communicatie tussen het kantoor en de bestuurder. OnTrack werkt via een app op de mobiele telefoon en tablet. De OnTrack App heeft de volgende functionaliteiten:
- Orders aan- en afmelden met realtime terugkoppeling aan ons platform
- Navigatie op basis van ingevoerde order
- Aftekenen orders middels handtekening
- Communicatie via de ingebouwde messenger
- Inzage in rijstijl op chauffeurniveau
De OnTrack App is gratis te downloaden in de Play Store.
Interface OnTrack App
De OnTrack App werkt volledig intuïtief. Het is gemakkelijk en snel te bedienen en werkt via ieder Android-apparaat. De chauffeur kan veilig vanuit het voertuig zijn of haar taken aannemen en via Google Maps navigeren naar het vooraf ingestelde adres. Geen gedoe meer met het zoeken van adressen of veelvuldig bellen met kantoor. Dat bespaart jou een hoop tijd en je zorgt ook nog eens voor de optimale route. Zo verdient het systeem zich vanzelf terug.
Geozone(s)
Met een geozone plaatst je eenvoudig een digitaal hek om een gebied of object, zoals een bedrijventerrein. Voertuigen die zich in dit gebied bevinden worden direct gesignaleerd. Bovendien is het mogelijk een melding te ontvangen per mail, sms en een systeemnotificatie.
Onderhoudsmodule
Ons fleetmanagementsysteem helpt je bijvoorbeeld verder met tijdig onderhoud, APK en dew verloopdatum van jouw verzekering. Met de handige onderhoudsmodule kan gemakkelijk een onderhoudsevent worden gekoppeld aan een of meerdere voertuigen. Hierdoor zal er automatisch een reminder worden gegeven wanneer jouw voertuig onderhoud nodig heeft, olie ververst moet worden of wanneer de APK verloopt. Always in control. Wherever you go.
Rapportagemodule
Alle gemaakte ritten van de afgelopen week weten? Geen probleem, met één druk op de knop krijg je een volledige ritregistratie op kenteken- en persoonsniveau. Uiteraard voldoen alle rapportages aan de laatste eisen van de Belastingdienst. De rapportages zijn geheel naar eigen wensen in te stellen en kunnen ook via de API worden gecommuniceerd. Hiermee is altijd het ERP en/of HR-systeem up-to-date.
Automatische event triggers
In het kader van tijdsbesparing is ons systeem voorzien van zogenaamde ‘event triggers’. Deze triggers kunnen per voertuig worden gedefinieerd. Triggers zijn meldingen die het systeem automatisch genereert op basis van data uit het volgsysteem. Elke trigger kan op vier manieren worden gemeld, namelijk:
- Notificatie in platform
- SMS
- API-connectie
Live file-informatie
Via het platform kan gebruikgemaakt worden van Google Maps-kaarten, waarbij ook direct live file-informatie wordt weergegeven. Met een druk op de knop zie je waar alle files staan, hoe ver het object nog van deze file is verwijderd en of er een andere route gereden kan worden. Per klant kijken we individueel welke triggers noodzakelijk zijn voor jou.
Software geschikt voor iedereen
Of je nu ZZP’er bent of groot MKB’er en of je nu 1 of 100 bedrijfswagens hebt, onze software is geschikt voor iedereen. Daarbij focussen we ons 100% op advies, installatie en service omdat de ontwikkeling van de software en hardware wordt gedaan door Ruptela. Zo hebben we alle aandacht voor jou. Bovendien zijn we een van de weinige partijen die zoveel eigen installateurs in dienst hebben.